Vedenie obchodných aktivít na fyzických miestach nebolo nikdy také ťažké ako v ére Covid-19. Stále viac spoločností zatvára svoje pracoviská alebo presúva svoju pracovnú silu na diaľku a uvoľňuje cestu práci z domu.
To neznamená, že potreba spolupráce skončila. Namiesto toho aplikácie elektronického podpisu prišli so spôsobom, ako uľahčiť tímovú prácu a legalizáciu dokumentov. Môžete ľahko vytvoriť bezplatný elektronický podpis na dokumentoch a zmluvách podľa vášho výberu.
Prostredníctvom týchto aplikácií môže veľa strán spolupracovať na jednom dokumente. Elektronické podpisy sú úplne legálne a väčšina krajín má zákony, ktoré potvrdzujú stav týchto dokumentov. Pokiaľ všetky strany dajú súhlas na podpísanie dokumentov, sú právne právne záväzné.
Časť 1: Ako sa dá podpísať PDF online？
Používanie digitálneho podpisu na podpisovanie úradných zmlúv a dokumentov je dobrý prístup, pretože je bez frustrácie. Generátor elektronického podpisu pomáha pri odhlasovaní e-mailov, obchodných listov a veľkých zmlúv bez akýchkoľvek zdĺhavých metód a neistoty.
CocoSign je najlepší prístup k podpisovaniu e-mailov, zmlúv a iných dôležitých dokumentov online. Je globálne uznávaný a ponúka množstvo príležitostí na kreslenie alebo písanie podpisov. Tu potvrdíme, ako CocoSign pracuje na podpísaní PDF online a jeho krátke riešenie.
1.1 CocoSign - elektronický podpis zadarmo
CocoSign bol schválený a uznaný veľkými médiami a novinami ako napr Techtimes , TechRadar, Forbes a PCWorld atď.
Aplikácia má ľahko použiteľné rozhranie. Vytváranie, úprava podpisov je jednoduchá. CocoSign urobil online podpis dokumentu ľahké a prístupné. Milióny dokumentov môžete podpísať kedykoľvek a kdekoľvek v priebehu niekoľkých sekúnd. Na rovnakých dokumentoch môže pracovať viac ľudí a zdieľať ich v rámci tímu.
Nielen to, ale aplikácia má aj integračné schopnosti, ktoré uľahčujú prácu s aplikáciami tretích strán, takže spoločnosti sa nebudú musieť obávať presunu svojich dokumentov na iné miesto v úložisku.
1.2 Ako podpísať PDF online pomocou CocoSign
Podpisovanie dokumentu pomocou CocoSign je ľahký proces, ktorý nezaberie viac času a odstráni prekážky, ktorým čelia pri podpise ľubovoľného dokumentu. Používa sa ako bezplatný podpis PDF pre kancelárske použitie.
Tu si rozoberieme jeho kroky na nastavenie a použitie CocoSign na vašom zariadení:
Zamierte na webovú stránku CocoSign. Klikni na Podpíšte stránku PDF online a potom kliknite na Vybrať súbor, čím podpíšete existujúci súbor. Presuňte ho myšou alebo ho vyberte pomocou prieskumníka súborov a nahrajte dokument.
-
Nakreslite podpis
Po nahraní dokumentu z pravej strany vyberte svoj podpis pomocou tohto nástroja na online podpis. Po kliknutí na záložku podpis sa otvorí podložka na vytvorenie podpisu, kde môžete svoj podpis nakresliť. Ak používate touchpad alebo dotykové pero, môžete použiť elektronické pero. V opačnom prípade môžete na vytvorenie podpisu použiť myš alebo dokonca prsty.
-
Zadajte podpis
Môžete ho dokonca napísať a previesť do formátu podpisu. Ak už máte podpis vo formáte, ktorý používate, môžete tento súbor nahrať z pracovnej plochy a mať pripravený podpis, ktorý môžete umiestniť na dokumenty.
Po dokončení zmien môžete kliknutím na tlačidlo sťahovania stiahnuť zabezpečený a podpísaný súbor prostredníctvom zabezpečeného pripojenia SSL.
Kliknutím sem spustíte bezplatnú skúšobnú verziu CocoSign .
Časť 2: CocoSign - najlepší bezplatný online podpis PDF
Pretože CocoSign sa používa na rôzne užitočné účely, či už na podpisovanie akýchkoľvek veľkých vecí alebo na podpisovanie akýchkoľvek bežných dokumentov. Tu spoznáme, čo z neho robí najlepší bezplatný podpis PDF dostupný online.
2.1 Jednoduché online podpisovanie dokumentov pomocou CocoSign
- Ako spoločnosť nie je nič cennejšie, ako môcť bezbolestne zefektívniť svoj obchodný proces. Prostredníctvom CocoSign môžete zbierať a podpisovať dokumenty a vymieňať si informácie citlivé na šifrovanom oblaku na vysokej úrovni.
- CocoSign je v súlade s HIPAA, GDPR a ďalšími zákonmi, ktoré chránia bezpečnosť údajov používateľov. To znamená, že každý dokument, ktorý sa rozhodnete podpísať na tejto platforme, je mimoriadne bezpečný.
- Pomocou tohto nástroja môžete kedykoľvek podpísať PDF online a vložiť svoj vopred vytvorený podpis alebo podľa potreby podpísať nový. Váš podpis je uložený v cloude digitálne a je k nemu prístup z ktoréhokoľvek z vašich zariadení kdekoľvek na svete.
- Eliminuje tiež potrebu manuálneho sledovania postupu dokumentu, pretože existuje centralizovaný informačný panel, ktorý sleduje pokrok, aby ho mohli vidieť všetci. K dispozícii je tiež kontrolný záznam, ktorý umožňuje vlastníkovi a používateľom pochopiť, ako boli vykonané všetky kroky.
- Pomocou CocoSign nemôžete podpísať iba súbor PDF, ale CocoSign sa tiež venuje podpisovanie DOC Súbory JPG a XLS pre používateľov. Umožňuje používateľom podpisovať rôzne dokumenty.
2.2 Čo robí CocoSign najlepším elektronickým podpisom zadarmo?
Na trhu existuje celý rad ďalších elektronických podpisov, ale žiadny z nich sa nemôže vyrovnať úplnej univerzálnosti CocoSign. Je to kvôli maximálnemu najlepšiemu zisku, ktorý poskytuje používateľom.
-
Bezpečná a bezpečná komunikácia
CocoSign je chránený najvyššou technológiou a štandardom šifrovania, ktorým je 128-bitové šifrovanie. Je logicky nerozbitná, odolná a dvojfaktorová. Znamená to, že komunikácia prostredníctvom CocoSign je bezpečná a všetko ostatné je zaistené, že vaše dokumenty sú v bezpečných rukách.
-
Ochrana revíznych záznamov
Aby bolo možné zistiť hlavnú príčinu akýchkoľvek kybernetických útokov a krádeží informácií, poskytuje CocoSign kontextový prehľad o incidente. Prispieva k odhaleniu neoprávnených zmien v dokumente a k definovaniu rozsahu útoku.
-
Právna platnosť
CocoSign je v súlade so všetkými potrebnými štandardmi, ako sú HIPAA, GDPR a CFR. Aplikácia sa používa vo viac ako 180 krajinách a 7 subkontinentoch. Podpisy urobené prostredníctvom tejto aplikácie sa navyše považujú za legálne a na oficiálnych miestach sa uznávajú.
-
Podpora viacerých podpisov
Dokumenty a petície často vyžadujú viac podpisov. Táto aplikácia umožňuje komukoľvek z používateľov podpísať dokument. Aby sme to zjednodušili, používatelia môžu pri podpisovaní úloh poskytnúť prístup viacerým ľuďom.
Oficiálna webová stránka CocoSign: www.cocosign.com
Časť 3: Kto môže potrebovať na podpisovanie PDF elektronické podpisy?
Spoločnosti, ktoré sa snažia vytvoriť efektívnejší proces narábania s dokumentmi a získať zo svojho obchodného procesu ďalšie nákladové výhody. Tradičná metóda podpisovania dokumentov mokrým atramentom sa považuje za lacnejšiu ako elektronický podpis.
Keď sú v skutočnosti, do práce si vyžadujú veľa úsilia, zásob a času. Čas sú peniaze pre podnikanie a každú ušetrenú minútu predstavuje produktivita, ktorá môže zvýšiť príjmy spoločnosti.
Súlad so zabezpečením údajov o zákazníkoch je najväčšou výzvou pre všetky podniky. Z tohto dôvodu je nevyhnutné použitie bezpečných prostriedkov na manipuláciu s reťazcom úschovy dokumentov. Nielenže aplikácie na elektronický podpis ponúkajú lepšiu bezpečnosť ako tradičné transakcie, sú však tiež v súlade s najvyššou položkou na zemi a sú chránené výkriky údajov o zákazníkoch.
Pomáhajú tiež sledovať IP a ďalšie podrobnosti v protokole auditu, aby sa zabezpečilo, že nedôjde k nesprávnemu riadeniu akéhokoľvek dokumentu vytvoreného zákazníkmi.
Časť 4: Časté otázky o elektronickom podpise
- Môžem podpísať viac dokumentov?
Áno. Pomocou tohto bezplatného generátora esignu môžete nahrať viac dokumentov a všetky podpísať pomocou vopred vytvoreného podpisu.
- Môžem zdieľať dokumenty s ostatnými príjemcami v aplikácii?
Áno. Až budete s nimi hotoví, môžete ich poslať ďalej alebo môžete vytvoriť postupnosť použitia.
- Vedie CocoSign záznamy o vytvorených podpisoch?
Áno. Podpisy, ktoré vytvoríte, a vaše dokumenty sú obidva uložené za bránami firewall, aby boli chránené.
- Sú dokumenty podpísané touto aplikáciou legálne?
Áno. Pokiaľ všetky strany súhlasia s podpísaním dokumentu, je to legálne ako tradičný podpis.
- Môžem podpisovať dokumenty z mobilných zariadení?
Áno. Svoj účet môžete otvoriť z ľubovoľného elektronického zariadenia a podpísať ho kdekoľvek na svete.
Záver
Kedykoľvek uvažujete podpísať PDF online pri schvaľovaní určitých operácií v rámci spoločnosti môžete pre efektívnosť zveriť používanie služby eSign PDF. Na vaše prekvapenie budete pozorovať veľmi všestrannú dostupnosť funkcií naprieč rôznymi službami eSign PDF na trhu.
V tomto článku je uvedená bezplatná online služba eSign PDF spoločnosti Cocosign, ktorá ponúka dokonalú možnosť digitálneho podpisovania dokumentov. Vďaka podrobným informáciám, ktoré sú tu k dispozícii, môžete efektívne sledovať výhody a nevýhody tejto služby eSign PDF, aby ste sa vyrovnali na základe dobre informovaného rozhodnutia.
Recenzie a vyhlásenia zverejnené tu sú sponzorom a nemusia nevyhnutne odrážať oficiálnu politiku, pozíciu alebo názory Bragancaa.
