Párty pre charitu - môže to byť mätúci koncept.Getty Images kde sledovať nehanebnú 11. sezónu
Aby som citoval veľkého F. Scotta Fitzgeralda, Život sa začína odznova, keď sa na jeseň stane sviežim. Keď je tu jeseň, lúčime sa s víkendmi strávenými na pláži a umením popoludňajšieho spánku a uvádzame maratónsku sezónu, a to doslova i do písmena. Kalendáre začínajú pripomínať hádanky Sudoku viac ako plánovacie nástroje. Voľný čas (pauza na smiech) srší 10-násobkom filmov a televíznych relácií, všetky miestne kultúrne inštitúcie sa usilujú o pozornosť a aby sme nezabudli na našich priateľov, ktorých pozvánky označiť popri udalostiach ich hromadia sa aj zabalené kalendáre. Keď je jedna z týchto pozvánok na vaše prvé neziskové gala (čo je nevyhnutné, pretože je tu viac hodných organizácií, než na ktoré dokážete zatriasť), posledná vec, ktorú musíte urobiť, je sadnúť si na študijné stretnutie. Takže tu je stručný prehľad všetkého, čo potrebujete vedieť, aby ste boli pripravení na svoju prvú oslavu podporujúcu charitu.
Kamarát ma pozval, aby som si sadol na jedno zo sedadiel ku slávnostnému stolu, ktorý si kúpila. Čo by som mal vedieť o príčine galavečera predtým, ako prídem?
Aj keď môžu byť vynikajúcimi výhodami, váš slávnostný stôl ponúkne oveľa viac než len šampanské a vynikajúce jedlo. Toto by mohla byť vaša šanca rozšíriť svoju profesionálnu sieť a dozvedieť sa viac o svojej komunite, takže sa predtým trochu oboznámte s organizáciou, aby ste informovali svoje skúsenosti z večierkov. Keď sa hosť sediaci vedľa vás pokúsi prelomiť ľady tým, že sa vás spýta na váš záujem o organizáciu, vyzbrojte ich odpoveďami na tieto tri otázky: Na čo konkrétne tá udalosť slúži? Aký vplyv má organizácia? Kam budú smerovať vyzbierané prostriedky?
Prihláste sa na odber bulletinu Entertainment Braganca
Aký je správny protokol pre darovanie peňazí na podujatí, ak sa zúčastním na slávnostnom gala ako hosť stola?
Nie je potrebné strážiť si šekovú knižku a bežať, keď sa finančná zbierka dostane do vašej doručenej pošty na spoločenskú sezónu. Slávnostný stôl vášho hostiteľa pokrýva náklady na hlavu všetkých jeho účastníkov. Pokiaľ sa vopred nedohodnete na zakúpení sedadla, hostia pozvaní hostiteľom stola zvyčajne nemusia platiť náklady za svoje vstupenky pri stole.
Neziskový riaditeľ môže požiadať o príspevok prostredníctvom aukcie alebo pútavého odvolania zahrnutého do reči, vie však, že veľká časť ich výnosov sa získava predajom stolov alebo lístkov, takže každá osobná žiadosť bude minimálna. Prečo v tom okamihu neprispieť čo najlepšie na dobrú vec, ak nie šancou na tropickú plavbu pre dvoch?
Mám povolenie na vytváranie sietí na slávnostnom podujatí - mám si priniesť svoje vizitky?
Jedným slovom - áno. Neziskový sektor umenia a kultúry je a 166 miliárd dolárov v Spojených štátoch. Toto je obchod. Ale ako to býva v prípade každej obchodnej stratégie, načasovanie je všetko. Počas koktailovej hodiny si naplánujte čo najviac úvodov, aby ste neprerušili večerné formálne prezentácie alebo aby ste počas večere neodpútali pozornosť od charitatívnych vecí. So 166 miliardami dolárov v linke si môžete byť istí, že riaditelia udalostí majú zoznam hostí, ktorí sa zaradia medzi vedecké disciplíny. Preto neváhajte pozdvihnúť svoju šikovnosť v oblasti sietí a pred galavečerom na večeru ich prekonzultujte so svojím umiestnením na stole. Nemôžu prezradiť všetko, ale možno vám dajú niekoľko rád.
Držím obmedzujúcu stravu. Aký je správny spôsob komunikácie s galateriérmi bez toho, aby im spôsobovali ťažkosti?
To je úplne v poriadku a v skutočnosti sa to aj očakáva. Ak môžete, upozornite organizáciu vopred, aby ste nezostali pri živení tekutou stravou s tematickými kokteilmi. Pre tých, ktorí dostali pozvánku na poslednú chvíľu, zdieľala tajomstvo odvetvia Debra Overholt, nezávislá plánovačka udalostí a bývalá manažérka stravovania v Ritz-Carlton vo Washingtone D.C. Stravovacie služby zvyčajne plánujú vopred obmedzenia stravovania a pripravujú tiché vegánske alebo vegetariánske jedlá, ktoré zodpovedajú asi 3 až 5 percentám hostí. Uistite sa, že ste jeden zachytili skôr, ako to urobia ostatní partneri v strave.
Aký je rozdiel medzi kokteilom a odevom s čiernou kravatou? Záleží na tom, čo si oblečiem?
Dámy, váš šatník je raz ľahký. Teraz máte veľkú šancu prežiť svoj okamih Pippy Middleton v hodvábnych šatách dlhých ako podlaha. Ale ak šaty nie sú vašim štýlom, môžete svoju atmosféru Meghan Markle tiež rozprúdiť v niečom decentnejšom a šitom na mieru. Keď príde noc, pokiaľ máte oblečené to, čo predstavuje niečo v duchu vašich najlepších schopností, ste pripravení na gala.
Páni, čierna kravata nemusí nutne znamenať, že musíte zosobniť Jay Gatsby. Ak máte pocit, že ste nútení obliecť si kabát a chvosty, choďte na to, starý šport. Ak nie, tak stačí prísť vybavený sakom a kravatou.
Musím dodržať tému gala?
Dodržiavanie témy určite nie je požiadavkou. V skutočnosti to skôr odkazuje na celkovú výzdobu a atmosféru udalosti. Ale ak už máte Ingrid Bergman pozrite sa do svojej skrine a môžete to vybičovať pre ten galavečer inšpirovaný Casablankou. Ak však narazíte na to, či si do svojho tropického večera nedáte fascinátor v tvare plameniaka, a viete, že sa budete zúčastňovať na stole svojho nového šéfa, mohlo by byť najlepšie hrať na istotu. Keď sa bude vaše ročné hodnotenie rolovať, možno nebudete chcieť, aby to bol dojem, ktorý pretrváva.
Je neslušné odchádzať z galavečera príliš skoro, alebo dostávam body len za to, že sa objavím?
Áno a nie. Hlasný odchod z miestnosti uprostred dojímavej reči o obhajobe umenia je neslušný. Inak sa necítite povinní zostať celú cestu cez polnočnú tanečnú zábavu. Neziskové organizácie budú nadšené, že vám kedykoľvek večer poskytnú podporu. Ak máte možnosť, oznámte to riaditeľovi podujatia vopred, ak sa plánujete zúčastniť iba koktailovej hodiny, aby sa mohol zodpovedajúcim spôsobom upraviť.
Nemám rád svoje sedadlo. Môžem vymeniť kartu miesta?
Drž sa pevne. Riaditelia podujatia s najväčšou istotou využili veľkú stratégiu pri výbere umiestnení na sedenie, aby podporili plodný rozhovor alebo pokročili v zastrešujúcej stratégii získavania finančných prostriedkov. Tabuľky miest na sedenie sú užitočné aj pre zamestnancov zariadenia a stravovacích zariadení, ktorí dodávajú konkrétne jedlá a služby podľa prideleného miesta na sedenie. (Pozri otázku týkajúce sa stravovania: ak chcete konkrétne jedlo, budete pravdepodobne sedieť tam, kde vás nájde stravník).
To, čo sa javí ako minútová úprava, môže nakoniec prerušiť priebeh celého stola. Oveľa lepšie vám bude čakať, kým sa neskončí večera. Potom sa môžete pokojne o udalosti pohnúť. A pritom si užívaj! Toto je koniec koncov párty.
