V dnešnej modernej kultúre založenej na činnostiach jednoducho nie je miesto pre kabínu.@ varidesk / Instagram Skrinky - štandard pracoviska pre najmenej štyri generácie usilovných zamestnancov. Skrinky, ktoré boli odhalené v roku 1964 a organizácie ich začali využívať o tri roky neskôr, ponúkli podnikom spôsob, ako maximalizovať nehnuteľnosť a zároveň dať zamestnancom ich vlastné priestory. Skutočne sa však stalo, že pracovníci začali myslieť na kabíny skôr ako klietky ako útulné brlohy . A zatiaľ čo sa nás tvorca Dilberta Scott Adams v osemdesiatych a deväťdesiatych rokoch dobre pobavil na farmách kabín a 60 percent pracovníkov kancelárie pracovalo v kabínach až v roku 2014 je teraz viac ako kedykoľvek predtým nadobro v dôchodku toto unavené a nevhodné nastavenie kancelárie.
Obávate sa, že kabína po 50 rokoch zaznamenáva zlý rap? Veda konečne potvrdila to, čo mnohí tušili: Jeden Oxford Economics výskumné vyšetrovanie ukázal, aké frustrujúce bolo pre ľudí vtesnať sa do tesných kabín, čo výrazne znížilo morálku pracoviska. Mileniáli obzvlášť považujú život na štvorci 6 x 6 za nevítaný, a preto sú ich túžba po diaľnici než aby ste boli osem hodín denne uväznení v krajine stien pokrytých látkami. A s 70 percent pracovníkov k roku 2016 pracovalo mimo boxov v otvorených pôdorysoch si zrejme podniky začínajú uvedomovať potrebu zmeny.
Nenechajte sa však zmýliť: Miesto v boxoch by nemalo byť iba otvoreným pôdorysom posiatym nábytkom v škandinávskom štýle, ani by to nemal byť návrat do veľkých osobných alebo zdieľaných kancelárií v štýle šialených mužov. Jednoduché nahradenie jedného statického návrhu iným (niektorí zamestnanci už požadujú a vrátiť sa do kabíny v roku 2018) ignoruje väčší a podstatnejší problém ovplyvňujúci dnešné kancelárie: nedostatok aktivity.
Moderná kancelária by mala byť aktívnym pracovným priestorom, kde kultúra poháňa funkčnosť a zdravie zamestnancov je rovnako dôležité ako pracovné výkony. Tento typ dopredu nakloneného pracovného priestoru s dôrazom na dynamické vybavenie a činnosť bude mať pozitívne dôsledky na všetko, od zdravia a produktivity pracovníkov pre zdravie podnikových pokladníc.
Prelomenie prekážok činnosti na pracovisku
Pohyb nie je len módne slovo - je to aj podstatná súčasť našej ľudskosti . Rovnako ako všetky zvieratá, aj nám sa darí, keď žijeme aktívnym životným štýlom. Aj napriek dôslednému cvičeniu bolo vlastne státie v kľude po celý deň spojené s tráviacimi problémami, problémami s duševným zdravím a kardiovaskulárnymi účinkami, čo vytvára jasný odkaz, že samotná podstata kabíny (celodenné sedenie na jednom mieste) je pre človeka zlá nás.
V skutočnosti a štúdia Americkej spoločnosti interiérových dizajnérov (ASID) odhalili, aký rozsiahly môže byť priestorový dizajn v každej stránke života na pracovisku. Spoločnosť so sídlom vo Washingtone, DC, použila svoje vlastné vylepšenia vnútorného dizajnu na vyhodnotenie toho, ako môže uskutočnenie aktívneho pracovného priestoru merateľne formovať sociálne a environmentálne výsledky. To, čo našli, upevňuje úlohu, ktorú hrá dizajn pri podpore prosperujúcej pracovnej sily.
Napríklad pridaním prvkov zdravia a wellness do pracovného priestoru - vrátane sedacích pracovných staníc, filtrovanej vody a prístupu fitnescentra pre ich ľudí v priebehu roka - personálne súbory ASID preukázali 2-percentný nárast skóre fyzického zdravia pracovníkov . Zároveň v rámci prieskumu pracovníci poznamenali, že majú pocit, že pracujú na 90 percentách svojej kapacity, čo je nárast o 16 percent v porovnaní s tým, keď sa nachádzali v prostredí podobnom skrini. Absentencia sa znížila a súčasnosť sa zvýšila, rovnako ako udržanie zamestnancov.
Aj keď ASID neuvoľnil veľké množstvo informácií o duševnom zdraví, iné štúdie to dokázali obmedzenie pracovného sedenia môže bojovať proti depresii a úzkosti. Jeden výskumný tím v Texase A&M dokonca poznamenal, že stojace stoly viedlo k zlepšeniu pamäte zamestnancov .
Aktívny pracovný priestor dnes pre zajtrajší svet
Nič z toho určite neznamená, že spoločnosti by mali očakávať, že sa členovia ich tímov budú venovať aerobiku, ktorý bije srdcom alebo budú behať na bežeckých pásoch niekoľkokrát denne, alebo že každý musí absolvovať triatlon, kým získa výhody v hodnote 401 (k). Spoločnosti ( najmä malých a stredných podnikateľov, ktorým môžu brániť náklady na fluktuáciu zamestnancov ) musia pochopiť, ako môžu mať ich rozhodnutia o dizajne kancelárie viac významných dôsledkov.
Predstavte si pracovné prostredie so zameranými a angažovanými tímami, ktoré nielenže toľko chorých nevolávajú, ale ktoré tiež radi prídu za prácou, pretože ich okolie pracuje pre nich, nie proti nim. To je túžba pre mileniálov, ktorí si uvedomujú, že šťastnejší, angažovanejší a zdravší pracovný priestor je atraktívnejšie ako vyššie odškodnenie . Celkovo možno povedať, že sentiment dnešných (a zajtrajších) pracovníkov, najmä mileniálov a generála Zersa, spočíva v tom, že pozitívne pracovisko zostáva prioritou pri ich rozhodovaní o tom, či prijať prácu. A vzhľadom na to fyzická aktivita je často katalyzátorom pre väčšiu emocionálnu pohodu by podpora aktívneho pracovného priestoru mala byť zrejmým krokom týmto smerom.
Ako môžu spoločnosti vytvoriť aktívny pracovný priestor v kancelárii? Je to naozaj oveľa jednoduchšie, ako si myslíte.
3 piliere aktívneho pracovného priestoru
Tri piliere aktívneho pracovného priestoru sú: podpora pohybu, flexibilita a jednoduchosť. Kancelárski plánovači môžu použiť vybavenie, architektonické prvky a kultúrne vylepšenia na posilnenie zamestnancov a ponúknuť pracovníkom spôsoby, ako zmeniť krajinu, aby zlepšili efektivitu a podporili svoje zdravie.
1. Podpora pohybu medzi zamestnancami.
Spoločnosti, ktoré hľadajú inteligentné vzory, musia hľadať všetky miesta, kde môžu podporovať pohyb. Niektoré jednoduché príklady sú centralizované schodiská, odpadkové koše, tlačiarne a miestnosti na rozbitie, ktoré môžu vyžadovať, aby ľudia každý deň podnikli niekoľko ďalších krokov - trochu, čo v konečnom dôsledku znamená veľa.
Základným kameňom každého aktívneho pracovného priestoru je preskúmanie jednotlivých pracovných priestorov vašich pracovníkov a zistenie, ako robia (alebo nie) podporujú aktivitu. Toto je kľúč na začatie transformácie vašej kancelárie na aktívny pracovný priestor.
2. Flexibilita, ktorá vyhovuje zamestnancovi a organizácii.
Namiesto toho, aby sa pozreli na to, koľko zamestnancov je možné umiestniť do jedného priestoru, mali by organizácie naplánovať svoje kancelárske priestory podľa potrieb svojich zamestnancov a organizácie. Ako vieme, tieto potreby sa neustále menia a ohýbajú. Organizáciu by nemal obmedzovať kancelársky nábytok alebo steny.
Preto by ste sa mali zamerať na vytvorenie kancelárskeho prostredia, ktoré sa dá pomerne ľahko prispôsobiť rôznym situáciám, a to buď začlenením dynamickej infraštruktúry vyhovujúcej viacerým ľuďom s rôznymi potrebami, alebo vytvorením multifunkčných miestností na zasadnutie správnej rady v jednej minúte a v celej spoločnosti. nasledujúci obed.
3. Jednoduchosť rozkladu priestorov a zvýšenie produktivity.
Aktívny pracovný priestor nemusí byť komplikovaný. V skutočnosti by to nemalo byť. Tam, kde skriňa zlyhá v prístupe k prehľadnému a estetickému životnému štýlu, mal by aktívny pracovný priestor uprednostňovať funkčnosť a jednoduchosť, aby sa podporila produktivita zamestnancov.
Menšie zmeny v kancelárii - napríklad rýchle usporiadanie, aby sa vytvoril väčší priestor - by napríklad mali byť schopní zvládnuť samotní zamestnanci. To znamená spoliehať sa na nábytok, ktorý nie je príliš ťažkopádny alebo jednorozmerný. Pokiaľ ide o riešenia bez vybavenia, jednoduchosť v aktívnom pracovnom priestore znamená aj malé, ale dôležité kroky, ako napríklad povzbudenie zamestnancov, ktorí sa často zhromažďujú v jednej časti kancelárie, aby na stretnutie využívali konferenčnú miestnosť najďalej.
Po prijatí týchto zmien začnete vo svojej organizácii zaznamenávať úžasný kultúrny posun. Spolupráca na pracovisku môže byť prospešná pre zamestnancov podnietenie tvorivosti a podpora budovania tímu a aktívny pracovný priestor môže stimulovať nálady a produktivitu pracovníkov.
Toľko kultúrneho posunu sa zredukuje na túto nehmotnú energiu v aktívnom pracovnom priestore. Zameraním na to, ako sa kancelária cíti (tá energia), ako vonia a ako znie, môžete pomôcť ľuďom sústrediť sa a baviť sa v kancelárii.
Keď sa obzrieme späť na svoje dedičstvo, bol kabinet na svoju dobu nevyhnutným vynálezom. Využíval iný štýl práce a po celé desaťročia pomáhal maximalizovať pracovnú silu a zároveň minimalizovať priestor. Nič však netrvá večne a je čas dať kabíne rozlúčkovú párty a odviezť ju do dôchodku. V dnešnej modernej kultúre založenej na činnostiach to jednoducho nemá miesto, pretože priestor, ktorý budú dospelí obsadzovať po celé desaťročia - pracovný priestor - by nemal byť v rozpore so životmi, ktoré chcú viesť.
Ako zakladateľ a generálny riaditeľ spoločnosti VARIDESK , Poslaním Jasona McCanna je pomáhať spoločnostiam pretvárať nový pracovný priestor.
