Faxová komunikácia prevláda aj dnes, každý rok sa odosielajú a prijímajú miliardy faxov. V skutočnosti existuje veľa vládnych a obchodných organizácií, ktoré prijímajú dokumenty iba prostredníctvom faxu.
Predtým bolo dôležité mať k dispozícii fax a pevné pripojenie, aby ste mohli odosielať a prijímať faxy. Ako je však možné v dnešnej dobe, keď sa všetko presúva k internetovej komunikácii, posielať faxy?
Ľudia teraz môžu posielať faxy online prostredníctvom svojho počítača, Gmailu, Disku Google, telefónu a akejkoľvek inej online platformy. Ľudia, ktorí používali fax na oficiálne použitie, vedia, aké sú jeho výhody a ako sa odlišuje od iných komunikačných zdrojov.
Časť 1: Ako odosielať faxy online
Vďaka nesmiernemu rozvoju komunikačných techník a technológií je fax v súčasnosti kybernetickým procesom a ľudia môžu odosielať a prijímať faxy pomocou softvéru alebo iných prostriedkov.
Ak chcete odosielať alebo prijímať faxy online, potrebujete faxovú službu online, ktorá funguje prostredníctvom počítača bez potreby ďalšieho hardvéru.
Softvérový proces má ľahko funkčné riešenie a z každého počítača urobí špičkový fax. Vyžaduje si to stiahnutie softvéru. Potom sa môžete presunúť na hlavný panel aplikácie a odoslať fax osobe podľa vášho výberu.
Okrem toho môžeme fax posielať online aj inými prostriedkami, ako sú Gmail, disk Google, počítač a telefón. Odosielanie faxu týmito prostriedkami nie je zložitý postup a každý prostredníctvom neho môže ľahko komunikovať a odoslať fax.
Časť 2: Ako faxovať z počítača
Na odosielanie a prijímanie faxov existuje ďalšie komunikačné médium. Posiela fax cez počítač. Tento prístup nie je nový a používa sa od vekov. Pokiaľ neexistovalo internetové zariadenie, ľudia zvykli odosielať alebo prijímať faxy pomocou externého faxového modemu.
Toto je drahý prístup k nákupu ďalšieho modemu. Okrem toho faxové modemy tiež vyžadujú, aby ste mali vo svojom prístroji nastavenú telefónnu linku. A popularita súpravy telefónnych liniek výrazne poklesla.
Poskytovatelia online faxových služieb, ako je CocoFax preklenuli technologickú priepasť, ktorá existovala medzi faxovými a internetovými zariadeniami.
Ďalšou výhodou je, že nie je potrebný žiadny ďalší hardvér. Už žiadne zamotávanie telefónnych liniek alebo faxových modemov, pretože CocoFax pracuje priamo prostredníctvom svojho softvérového rozhrania. Poskytuje bezplatné faxové číslo, bezpečné a šifrované faxovanie. Poskytuje faxové riešenie pre odosielateľa aj príjemcu.
Ak chcete poslať fax online, musíte prejsť na pôvodnú webovú stránku a klepnúť na Spustiť faxovanie. Dostanete sa na novú obrazovku, kde by ste vybrali svoje faxové číslo spolu s jeho miestnou predvoľbou a smerovým číslom. Klepnutím na Ďalej zadajte informácie o svojom účte spolu s nákupom požadovaného balíka. Nakoniec môžete začať odosielať faxy z počítača.
Musíte kliknúť na tlačidlo Odoslať fax. Otvorí sa vyskakovacie okno na vytvorenie faxu, ktoré sa dá použiť na koncept faxu. Po položke Komu je potrebné zadať faxové číslo, na ktoré chcete odoslať fax. CocoFax nepodporuje iba formát pdf, ale je možné odoslať aj súbory xls, xlsx, png, jpg. Po zadaní faxu je možné kliknúť na tlačidlo Odoslať a konkrétna osoba ho dostane.
Ak nemáte faxové číslo, môžete kliknutím sem získate bezplatné faxové číslo od spoločnosti CocoFax. CocoFax poskytuje ľuďom jednoduchý spôsob odosielania a prijímania faxov online. Faxovanie cez počítač s CocoFax je oveľa pohodlnejšie ako faxovanie cez nastavenie faxu. Môžu sa však vyskytnúť chvíle, keď sa otvorenie vyhradenej palubnej dosky iba na faxovanie môže javiť ako nepríjemnosť. Aj keď je Gmail pohodlný, sám o sebe nepodporuje žiadne faxové funkcie. Pre zosúladenie pohodlia e-mailu s bezpečnosťou faxu poskytuje CocoFax e-mailová služba , ktorá umožňuje používateľom odosielať a prijímať faxy priamo z Gmailu. Proces je veľmi podobný odosielaniu e-mailov. Hlavný rozdiel spočíva v tom, že namiesto e-mailovej adresy príjemcu zadávajú používatelia svoje faxové číslo a za nimi nasleduje „ @ cocofax.net '. Mali by ste tiež zadať kód krajiny príjemcu. V prípade, že je faxové číslo príjemcu 123456 s kódom krajiny +44, celé faxové číslo bude: 44123456@cocofax.net. Ak je odosielateľ v USA a chce odoslať fax na iné americké číslo, bude musieť pred faxové číslo zadať 1. Takže faxové číslo bude 1123456@cocofax.net. Aktuálny dokument, ktorý chce používateľ odfaxovať, je možné pripojiť k službe Gmail ako prílohu. CocoFax podporuje širokú škálu formátov dokumentov a obrázkov, napríklad pdf, doc, docx, xls, xlsx, png, jpg. Keď je používateľ registrovaný, môže prejsť na stránku gmail.com a poslať fax. Môžete kliknúť na poštu a vytvoriť poštu. Používatelia ho tiež môžu uložiť ako koncept a použiť ho neskôr. Kedykoľvek používateľ pošle fax prostredníctvom služby CocoFax, v doručenej pošte služby Gmail dostane aj správu o doručení o úspešnom prenose faxu. Ak nebol fax z nejakého dôvodu doručený, mohli ho odoslať znova. Pred použitím tejto adresy na odosielanie faxov je dôležité vytvoriť si účet CocoFax a zaregistrovať si adresu Gmail. Všetky faxy prijaté používateľom sa tiež preposielajú do jeho doručenej pošty v Gmaile. Preto sa Gmail môže stať integrovanou e-mailovou cum faxovou platformou pre používateľov CocoFaxu. Oficiálna webová stránka CocoFax: www.cocofax.com Jeden ho môže použiť na odoslanie faxu cez google disk v CocoFax. Najprv sa musíte prihlásiť do účtu CocoFax prostredníctvom svojho existujúceho Gmailu. Neskôr otvorte disk Google. Otvorte dokument, ktorý chcete odoslať, a prejdite na doplnok na paneli s ponukami. Vyhľadajte doplnky CocoFax. Podporuje iba dva formáty a nefunguje na formátoch ako pdf, doc, xls a png. Kliknite sem a začnite teraz faxovať s CocoFax! Časť 3: Ako odosielať faxy z Gmailu
Časť 4: Ako faxovať z Disku Google (dokumenty, hárok, snímky)
Dokončite inštaláciu. Na paneli Komu zadajte podrobnosti o príjemcovi. Po vykonaní týchto krokov kliknite na tlačidlo Odoslať. Po úspešnom prenose faxu dostanete na svoju e-mailovú adresu e-mail s potvrdením. 
CocoFax podporuje formát xlsx a docx a používateľ potom môže vytvárať poštu a odosielať ju cez rozhranie Cocofaxu. Nie je to najlepší prístup, pretože vírusy neustále narážajú na disk Google a v prípade škodlivého softvéru môžu byť vaše údaje natrvalo stratené. Hackeri môžu tiež ľahko zobraziť tieto informácie a používateľom nebudú poskytnuté nijaké pokyny. Časť 5: Ako faxovať z telefónu zadarmo
Preto je pri faxovaní prostredníctvom aplikácie Gmail v telefóne postup rovnaký ako v časti 2. 
