Nezabudnite v túto sviatočnú sezónu rozposlať ďakovné karty.Aaron Burden Darčeky sú otvorené a vy ste sa konečne začali uvoľňovať do svojho sviatočného oparu z vaječných likérov. Ale skôr, ako sa dostanete do pohody, nezabudnite, že je tu posledný bod, ktorý môžete vyskúšať vo svojom zozname dovoleniek: ďakovné karty! Tieto ručne písané alebo e-mailové poznámky sú dôležité pre prejav vďaky a uznania tým, ktorí si našli čas, aby na vás mysleli počas sviatkov.
Tu je príklad, ako pristupovať k umeniu premysleného poďakovania.
Načasovanie
Odporúčame vám poslať poďakovanie do dvoch týždňov od prijatia darčeku k sviatku. Vaša poznámka by mala byť zvyčajne odoslaná do týždňa od prijatia predmetu alebo skúsenosti - čo môže zahŕňať večeru - ale vždy, keď je potrebné napísať veľké množstvo kariet, napríklad okolo sviatkov, sú dva týždne oveľa zvládnuteľnejšie časové obdobie .
Hlavnou výnimkou sú ďakovné karty pre svadby, ktoré majú povolený miernejší časový rámec. Na rozdiel od toho, čo ste možno počuli, ďakovné listy by mali ísť von do troch mesiacov od dátumu svadby, nie rok od nej. Zmyslom poďakovacieho listu je preukázať vďačnosť a uznanie, takže ak pošlete poďakovací list rok po dátume svadby, niekto by sa mohol pýtať, či ste jeho darček vôbec dostali. Chcete sa vyhnúť tomu, aby niekto zavolal alebo poslal e-mail s informáciou: Chcel som sa len uistiť, že ste dostali náš svadobný dar.
E-mail vs. text vs. rukou písaný
Kedykoľvek je to možné, vlastnoručne napísaná karta s poďakovaním je vždy najlepšia, pretože ukazuje viac pozornosti, času a úsilia. Najmä v digitálnom veku sú ručne písané poďakovania účinnejšie a kladú väčší dôraz na to, čo hovoríte.
Nikdy neposielajte text ako poďakovanie, pretože môže vypadať veľmi neformálne a dokonca lenivo. Ale zvážte zrkadlenie daru s vašou odpoveďou vďačnosti. Napríklad, ak niekto prinesie pečené cookies pre celú kanceláriu, môže stačiť pekný e-mail tejto osobe. Ak vám niekto kúpil darček prispôsobený na mieru, chcete preukázať svoju vďačnosť prostredníctvom poznámky, ktorá zodpovedá úrovni myslenia, ktorú vložil do vášho daru; to je miesto, kde je ideálny autentický a ručne napísaný ďakovný list.
Poďakovanie by ste mali poslať každému, kto vám dá darček alebo pozve na pekný zážitok - napríklad do divadla - alebo dokonca na príjemnú večeru.
Tón
Keď píšete poďakovanie šéfovi, oproti členovi rodiny, pozdravy a obsah by mali zostať profesionálne a formálnejšie. Nikdy nepoužívajte skrátené slová alebo jazyk textu, pretože toto je príležitosť preukázať vďačnosť nielen za darček, ale aj za vašu úlohu v spoločnosti.
Na rodinnej poďakovaní je oveľa pravdepodobnejšie, že prejavíte náklonnosť a familiárnosť, odporúča sa však zostať profesionálny - vyhýbajte sa na konci každému xoxo, smajlíkovi alebo príležitostnému žargónu!
Formát
Verte tomu alebo nie, neodporúča sa začínať kartu s poďakovaním slovami Ďakujem. Týmto pravidlom sa riadila aj Jacqueline Kennedyová vo svojich mnohých ďakovných listoch. Ak chcete napísať najefektívnejšie poďakovanie, chcete sa uistiť, že vaša karta s poďakovaním znie rovnako originálne a premyslene ako darček, ktorý bol odoslaný. Aby ste to tak zrkadlili, chcete použiť slová, ktoré na prvý pohľad pôsobia emotívne. Keď sa karta s poďakovaním založí, často zistí, že ľudia preskakujú vety, pretože už vedia predpovedať zvyšok karty. Namiesto toho skúste použiť tento vzorec:
Pozdrav: Formálny spôsob založenia karty je Vážený. Formálne odhlásenie je s pozdravom, najteplejším pozdravom alebo s pozdravom. S pozdravom sa stále používa na písanie listov, ale nie v e-mailoch, a Láska je ideálna pre tých, ktorí sú vám najbližší a najdrahší.
Prvá veta: Niečo, čo zasiahne emotívny akord.
Druhá veta: Čo sa vám na darčeku páčilo.
Tretia veta: Ďakujem.
Štvrtá veta: Poskytuje poslednú myšlienku.
Koniec: Uzávierka a podpis.
Tu je príklad ideálneho poďakovania za strýka Gordona, ktorý vám dal kávovar.
Vážený strýko Gordon,
Jednoznačne viete, ako si svoj ranný moka užívam, a nemohol som byť nadšený svojím novým kávovarom! Každé ráno od Vianoc pripravujem najchutnejšie kávy pre celú rodinu a milujem, aké ľahké je ich použitie. Ďakujem za taký premyslený darček, o ktorom sa ubezpečujem, že si ho obľúbite v domácnosti. Tešíme sa na vás na Veľkú noc a prosím pošlite moju lásku k tete Mary.
Láska,
Myka
Myka Meier je zakladateľkou Beaumont Etikety so sídlom v New Yorku a spoluzakladateľkou dokončovacieho programu The Plaza Hotel. Myka, ktorá je čiastočne trénovaná bývalou členkou Kráľovskej domácnosti Jej Veličenstva kráľovnej, učí stravovacie, spoločenské a obchodné etikety a ponúka kurzy pre dospelých, deti a firmy. Nasledujte ju ďalej Twitter a Instagram @ mykameier
